私どもは北摂地域の高齢者生涯学習を運営しています。平成24年5月に団体を設立し
翌年25年4月に第1期生を受入れして、現在13期生で約1000名の方が受講されて
います。思いを同じくする地域の仲間たちが、共に学び共に教え合い、そこで得た知識や
スキルを発揮し『社会貢献』の実感が持てるよう共に活動します。シニアの生きがいと元
気づくり支援し『高齢者が高齢者をサポートする社会』に協力するとともに、次世代を担
う子供たちの健全育成にも努め『助け合い、ふれあい、絆のある』心豊かな地域コミュニ
ティの活性化に貢献します。
福祉・文化・芸術・歴史・アウトドアなど幅広いテーマで、年間を通じた講座や短期集中講座、懐徳堂記念会協力講座などを開講しています。講座では、午前中は講師による講義、午後から受講生同士で班を構成し、班ごとに午前の講義関連や自分たちの趣味などを通し年間計画をたて、それに向かって活動しています。活動を通じて、友達づくりにつながり、卒業後も続けて友達と一緒に活動することにつながっています。
地域の方が仲間と交流しながら新しい知識や体験を得られる場を提供し、「学ぶ楽しさを人生の後半まで持ち続けられる社会」を目指します。
【プロボノワーカー】として、【Kintoneを活用した受講生管理】に関してご協力いただける方を募集しています。
Kintoneの導入前は、受講生募集をウエッブで申込み頂き、それを事務所で出力し再度システムに入力していました。
現在、受講生申し込みは1000人以上になっており、その7割くらいがウェッブ入力となっています。ウエッブ入力の増加と供に、事務所の再入力作業も増加し入力ミスも出る状況になっていたため、Kintoneを採用しました。
受講生申し込みが直接Kintoneに入力されることで、再入力の作業を減少することができました。
ただ、Kintoneの活用方法がわからないので、従来のエクセルと並行使用している状態が続いています。Kintoneには合格、不合格管理や入金管理はもとより、ウエッブ入力のデータをもっと活用が可能なはずと考えているのですが、知識がないのでできていない状態です。
この為、Kintoneの有効活用が図れる知識を学びたいと考えています。次回の受講生募集を開始するのが、9月下旬ごろを予定しています。それまでに可能な範囲でKintoneでの管理が整えられたらありがたいです。
ICTスキルや経験は様々ですが、学ぶ意欲はとても高いメンバーです。専門用語を避けながら、楽しく教えていただける方とご一緒できたらと考えています!
高齢者生涯学習の受講生募集にKintoneを採用しましたが、受付だけではなく、合否判断、入金
管理などの活用はもとより、申込者のウエッブ入力データから申込地域や年齢等のデータ
などの活用についての処理がKintoneですべてできるようになりたいです。
オンライン対応は可能で募集をしておりますが、現地に来てくださる方がいらっしゃればありがたいです。
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